Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) im Rahmen der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen oder das Nutzerverhalten.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

I. Informationen über uns als Verantwortliche

II. Ihre Rechte

III. Informationen zur Datenerhebung

I. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO:

ingeniam Executive Search & Human Capital Consulting GmbH & Co. KG,

vertreten durch die Komplementär-GmbH, ingeniam Verwaltungsgesellschaft GmbH, die ihrerseits vertreten wird durch den Geschäftsführer der GmbH, Herrn Norbert Theimer

Grüneburgweg 12
60322 Frankfurt am Main

Telefon: +49 / 69 / 9 59 09 19 0
Telefax: +49 / 69 / 9 59 09 19 99
E-Mail: info@ingeniam.de

Datenschutzbeauftragte:

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutz@ingeniam.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „die Datenschutzbeauftragte“.

II. Ihre Rechte

1. Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Datenschutzbehörde ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

2. Widerspruchsrecht

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, wie von uns im Folgenden Teil der Datenschutzerklärung dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht von uns verarbeitet werden sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

3. Widerrufsrecht

Falls Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

III. Informationen zur Datenerhebung

1. Erhebung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wir nutzen hierfür den Dienst der Hostsharing eG, Flughafenstraße 52a, 22335 Hamburg. Ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag liegt vor. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, werden folgende Daten erhoben, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode/ SSL
• jeweils übertragene Datenmenge
• vorher besuchte Seite
• Browser
• Betriebssystem
• Sprache und Version der Browsersoftware

Die genannten Daten werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Es wird die SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung benutzt.

2. Einsatz von Cookies

(1) Bei der Nutzung unserer Website werden Cookies verwendet. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die der Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Wir verwenden auf unserer Webseite Technische Cookies.

(2) Die von uns verwendete Technischen-Cookies speichern den Internetaufruf temporär und werden mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Diese Art von Cookies speichert keine Informationen über den/die Benutzer/in. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

3. Kontaktanfragen

Sofern Sie telefonisch oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich. Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen

(1) Sofern Sie uns Ihre Zustimmung erteilt haben, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unserer Datenbank. Hierdurch ist es uns möglich, Ihnen weitere passende Stellenangebote vorzuschlagen.

(2) Für die Aufnahme Ihrer Unterlagen in unserer Datenbank erhalten Sie von uns eine Email mit einem Link. Bei Betätigung des Links werden Sie auf unsere Webseite weitergeleitet und können uns hier, mittels Klick auf das entsprechende Feld, Ihre Zustimmung erteilen. Die Speicherung der Daten erfolgt bis ein Widerruf Ihrerseits erfolgt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit, per Email an info@ingeniam.de oder durch eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten widerrufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

(3) Für den Betrieb unserer Datenbank nutzten wir den Dienst der fecher GmbH, Otto-Lilienthal-Str. 12, 63322 Rödermark. Diese wurde von uns sorgfältig ausgewählt, ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmäßig kontrolliert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde geschlossen.

5. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an Dritte weiter. Erst wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Weitergabe Ihrer Kontaktdaten und Bewerbungsunterlagen erteilt haben, werden diese an Ihre potentielle Arbeitgeber weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

6. Einbindung von unseren Stellenanzeigen

Unsere angebotenen Stellenanzeigen sind verlinkt auf die Webseite www.kanzlei-job.de. Hierdurch werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

7. Einbindung unserer Social Media Kanäle

Auf unserer Webseite verlinken wir auf folgende Social-Media-Anbieter: LinkedIn und Xing. Diese Social Media Kanäle erreichen Sie durch den jeweiligen Link auf unserer Webseite, wodurch keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt werden.

8. Matomo/ Piwik

(1) Wir benutzen das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals Piwik) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Webseitenbesucher*innen. Sofern Einzelseiten unserer Website aufgerufen werden, erfolgt die Speicherung folgender Daten:

• 3 Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
• die aufgerufene Webseite
• die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
• die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
• die Verweildauer auf der Webseite
• die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Das Tool Matomo läuft dabei ausschließlich auf den Server unserer Webseite. Eine Speicherung dieser Daten findet nur dort statt. Die Software ist dabei so eingestellt, dass die IP- Adresse nicht vollständig gespeichert wird, sondern das letzte Byte der IP-Adresse maskiert wird. Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

(2) Die Verarbeitung der genannten Daten ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Webseitenbesucher*innen. Die Auswertung der Daten ermöglicht es uns, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Hierdurch ist es uns möglich unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(3) Die Daten werden regelmäßig nach 180 Tagen gelöscht.